Alleen gegevens relevant
voor het doel worden vastgelegd.
’t Haoler Hoes heeft toestemming nodig van de betreffende persoon om deze gegevens voor het aangegeven doel te gebruiken.
.
Met welk doel gebruikt ’t
Haoler Hoes deze gegevens:
– Correspondentie met
vrijwilligers, werknemers, bestuur, Raad van Advies, Vrienden van
’t Haoler
Hoes en klanten
– Loonadministratie
werknemers
– Offertes
– Facturen
– Financiële administratie
– Nieuwsbrieven
– Incasso’s
– Innen Vriendengeld
.
De gegevens worden
geadministreerd bij de secretaris van ’t Haoler Hoes.
De gegevens worden alleen
gebruikt voor bovengenoemd doel en worden op geen enkele manier verstrekt of
doorgegeven aan personen of instanties die geen relatie met ’t Haoler Hoes
hebben.
De bestanden worden
actueel gehouden, dat wil zeggen dat gegevens van personen die niets meer met
’t Haoler Hoes van doen hebben, zullen worden verwijderd.
Ook zullen gegevens direct
verwijderd worden, zowel uit de administratie als van de website van ’t Haoler
Hoes, als een persoon daar om vraagt.
Personen kunnen bij de
secretaris van ’t Haoler Hoes inzage vragen in hun gegevens en eventueel laten
corrigeren.
